Stagiaire suivi administratif et financier F/H
Stage (3 mois)
Présentation de l'entreprise
La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l’équilibre financier de la branche dont le budget s’élève à près de 39 milliards d’euros. Elle assure également l’animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l’offre et l’accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l’information du public et contribue à la recherche dans le champ de l’autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d’information.
Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.
Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d’un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l’animation territoriale, l’expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d’information…
Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute ! Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site internet (www.cnsa.fr/a-propos-de-la-cnsa)
Description du poste
Rattaché(e) à la chargée de mission « modernisation et professionnalisation de l’aide à domicile », au sein du pôle Appui à l’organisation de l’offre de la Direction de l’Appui au pilotage de l’offre (DAPO), le.la stagiaire l’appuiera dans les actions de suivi administratif et financier relevant de son périmètre.
Le contexte : la direction d’appui au pilotage de l’offre (DAPO) de la CNSA apporte un soutien financier aux Conseils départementaux et aux fédérations de l’aide à domicile dans le cadre de son budget d’intervention.
Ce soutien doit faire l’objet d’un suivi solide et régulier afin de s’assurer de la bonne qualité des réalisations et de leur conformité avec les conventions signées, de la bonne exécution du budget, de la conformité administrative des documents transmis par les partenaires, et enfin d’assurer les transmissions nécessaires entre les directions de la Caisse pour les signatures et mises en paiement.
De ce fait, les objets de travail et les missions du stagiaire seront les suivants :
- Sur l’ensemble des sujets relatifs au soutien aux fédérations et aux Conseils départementaux, reprise des outils de suivi existants :
o Mise à jour de l’outil et lien avec le secrétariat général pour consolidation,
o Information régulière des chargés de mission en charge des sujets, de la responsable de pôle et de la direction,
o Recensement de tous les documents manquants et attendus dans le cadre de ces partenariats,
o Elaboration de fiches procédure
- Réponses des CD à l’appel à manifestation d’intérêt lancé par la CNSA et mise en signature des cadres d’adhésion :
o Soutien de la chargée de mission en charge du sujet dans la vérification de la complétude des dossiers,
o Appui au suivi des candidatures
o Conduite du processus de signature par la Direction Générale des cadres d’adhésions à l’appel à manifestation d’intérêt publié en direction des Conseils Départementaux, entre octobre et novembre (entre 50 et 100 cadres).
- Nouvelles conventions pluriannuelles avec les fédérations du domicile :
o Soutien à l’élaboration puis à la validation des conventions avec le Secrétariat Général de la CNSA, puis de signature de ces conventions, avec 4 fédérations du domicile, entre septembre et octobre.
- Conventions en cours et échues avec les fédérations du domicile et les conseils départementaux :
o Récolte des bilans des conventions (et relances si nécessaire) : bilans à recevoir, à analyser sur le plan de la conformité sur le plan du financement, analyse de premier niveau sur la conformité des actions, services faits à rédiger et à mettre en circulation pour paiement.
- Ponctuellement, soutien dans la mise en œuvre des process de signatures et de services faits sur d’autres conventions.
Profil recherché
De formation bac +3 ou 4, généraliste en gestion, administration, sciences politiques.
Savoir-faire :
· Rigueur
· Autonomie
· Organisation
· Appétences pour les sujets administratifs et financiers
Compétences :
· Parfaite maitrise des outils numériques
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Capacité à utiliser Excel et Word
· Qualité rédactionnelle et relationnelle
Le stage se déroulera à la CNSA, à Paris pour une durée de 3 à 6 mois à compter de septembre.
Le stage se déroule en présentiel.
Gratification selon la législation en vigueur.
Lettre de motivation personnalisée + CV à adresser au Secrétariat Général, sous la référence DAPO/STAGEADMIN/072023.
Pour toutes informations complémentaires sur ce stage, la personne à contacter est Déborah Ensminger, chargée de mission « professionnalisation et modernisation de l’aide à domicile », à l’adresse suivante : deborah.ensminger@cnsa.fr
